Light, Form and Color - Artists

Royal Treasure Museum, Lisbon

Curated by Francisco Lacerda

12th September 2026


The Ajuda National Palace - Royal Treasure Museum

Palácio Nacional da Ajuda, Calçada da Ajuda, 1300-012 Lisboa

Each artist invited to participate in this exhibition must choose a piece from the jewelry collection of the Royal Treasure Museum as the starting point for the creation or selection of their artwork.

The curatorial proposal invites the establishment of a visual and symbolic dialogue between the contemporary artwork and the historical jewel, with a particular focus on light, colour and form.  The artwork may be new or pre-existing, as long as it formally dialogues with the theme.

Exhibitor Contract

 Exhibitor Contract in English / Portuguese / French

ENGLISH - Exhibitor Contract

CONTACT / CURATOR: Francisco Lacerda info@usia.co.uk
ORGANIZER / ENTITY: FRANCISCO - USIA
EVENT: Light, Form and Color
THEME: Light, Form and Color
EVENT DATES: 12 September 2026
DELIVERY AND PICK-UP DATES: ND
CITY: Lisbon
COUNTRY: Portugal
PARTNER / EXHIBITION ADDRESS: Ajuda National Palace – Royal Treasure Museum. Palácio Nacional da Ajuda, Calçada da Ajuda, 1300-012 Lisbon
DELIVERY ADDRESS OF ARTWORKS: Ajuda National Palace – Royal Treasure Museum. Palácio Nacional da Ajuda, Calçada da Ajuda, 1300-012 Lisbon
PICK-UP ADDRESS OF ARTWORKS: Ajuda National Palace – Royal Treasure Museum. Palácio Nacional da Ajuda, Calçada da Ajuda, 1300-012 Lisbon
PHONE CONTACT: +351 96 375 98 85

NAME:
ARTISTIC NAME:
FISCAL ADDRESS:
PHONE:
EMAIL:
PARTICIPATION FEE:

OBJECT OF THE CONTRACT

1.1 The Artist agrees to the opportunity to exhibit their artworks in a temporary exhibition organized by the Entity.
1.2 The Entity and Partner are responsible for providing and organizing the necessary space and infrastructure for assembling and dismantling the works.
1.3 The temporary exhibition will take place on the dates specified above under “Event Dates.”
1.4 The theme of the exhibition will be the one described above under “Theme.”

ARTIST RESPONSIBILITIES

2.1 The Artist agrees to deliver artworks in suitable condition for exhibition.
2.2 The Artist is responsible for any damage to artworks during transport, delivery, exhibition, and pick-up.
2.3 The Artist is entitled to wall space covered by the participation fee.
2.4 Participation fees must be paid within the specified deadlines, with the first payment due upon signing the contract. The Entity reserves the right to charge a 30 EUR late fee per day.
2.5 Only after the artist’s work and CV are approved by our team may the payment be made.
2.6 Participation fees are non-refundable in cash or bank transfer but may be used as a credit voucher for future exhibitions organized by the Entity when conditions apply. Artists may cancel their participation at any time and receive 50% of the amount paid as a credit voucher.
2.7 The Artist may sell artworks using labels provided by the Entity.
2.8 The Artist must ensure the quality and quantity of works to be exhibited, in coordination with the Entity and Partner, to remain museum-acceptable.
2.9 The Artist may remove sold works immediately after the exhibition ends.
2.10 The Artist must submit high-resolution images of works, including name, dimensions, date, material, technique, and price with local taxes.
2.11 When eligible, an artist referring another artist receives 20% credit voucher reimbursement.
2.12 The Entity does not charge commission on artwork, art books, calendars, posters, cards, or gift sales.
2.13 All sales during and after the exhibition are exclusively between the Artist and the buyer. The Entity is not responsible for any sales before, during, or after the exhibition.

ARTWORKS

3.1 Lighting consists of white spotlights to highlight works. Walls are 5 meters high and painted white.
3.2 Artwork dimensions, quantity, and wall placement will be selected by the curatorial team. Artists may display multiple works on the same wall space if they share the same theme.
3.3 Proposals for large-scale, dynamic, site-specific installations or performance art for the gallery may be submitted for consideration.

COPYRIGHT AND IMAGE

4.1 The Artist retains all copyright over their artworks.
4.2 The Entity may photograph, record, and reproduce works for promotional purposes, including catalogs, printed, and digital media, without infringing copyright.
4.3 The Entity will publicize the event on social media, through partners, agencies, and influencers.
4.4 The Artist must be available for press interviews and answer questions about their work and exhibition participation.
4.5 The Artist does not need to attend in person; interviews may be conducted via email or phone.
4.6 The Artist may not use Entity or Partner images without prior authorization.
4.7 The Artist may only promote participation after exhibition dates are defined, artworks approved, the Entity has publicized the event, and all fees are paid.

SHIPPING

5.1 All transport and customs costs are the Artist’s responsibility.
5.2 Delivery and pick-up dates will be provided 1 month before the exhibition. Any missed deadlines are not the Entity’s responsibility, and works may not be exhibited.
5.3 Failure to collect artworks on specified dates incurs 50 EUR/day storage fees plus return shipping costs.
5.4 Works must be well protected.
5.5 The Artist may personally deliver artworks.
5.6 Delivery may be done on the assembly day.
5.7 Repackaging after the exhibition is not included. Installation, deinstallation, unpacking, repacking, or art handling services are not provided free of charge.
5.8 All handling—including unpacking, condition check, wall installation, removal, and repacking—must be arranged in advance and may involve additional fees.
5.9 Packages must include an A4 document listing artworks, color images, descriptions, and the artist’s signature.
5.10 Packages must contain all materials needed for wall display. Missing materials (hooks, screws, sculpture stands, etc.) incur a 50 EUR fee. If necessary materials cannot be provided, the artwork may be removed without compensation or refund.

PROJECT SAFETY

6.1 The Entity undertakes necessary measures to ensure the safety of artworks, artists, and visitors before, during, and after the exhibition.
6.2 The Entity will store artworks if needed without violating points 2.4, 3.3, 4.5, 5.1, 5.3, 5.4, 5.10.
6.3 Visitors must behave respectfully. Unsafe or disruptive behavior may lead to removal from the exhibition.
6.4 Visitors enter at their own risk. Parents/guardians are fully responsible for minors. Damage caused will be the visitor’s responsibility.

TERMINATION

7.1 This contract may be terminated by mutual written agreement.
7.2 If the exhibition is canceled by the Entity or Partner, the Artist may use the participation fee as a credit voucher for a future event.
7.3 If the Artist cannot participate with 2 months’ notice, 50% of the fee may be used for a future event; the remaining 50% is non-refundable.
7.4 The Entity, Partner, or stakeholders may deny, cancel, or modify participation at any time.
7.5 The Entity may change dates or location if necessary or due to force majeure.

PAYMENT

8.1 Exhibition fees may be paid in up to 3 installments. Early payment guarantees pre-approval and prevents fee increases.
8.2 Bank transfers are free. Payments via PayPal, Revolut, or Stripe incur additional fees including taxes. Payments are made at usia.co.uk/pay

APPLICABLE LAW

9.1 This contract is governed by the laws of Portugal.

PARTICIPATION FEE

10.1 Participation fee and additional fees: https://usia.co.uk/apply/royal/

Portuguese - Contrato de Expositor

CONTACTO / CURADOR: Francisco Lacerda info@usia.co.uk
ORGANIZADOR / ENTIDADE: FRANCISCO - USIA
EVENTO: Luz, Forma e Cor
TEMA: Luz, Forma e Cor
DATAS DO EVENTO: 12 de setembro de 2026
DATAS DE ENTREGA E RECOLHA: ND
CIDADE: Lisboa
PAÍS: Portugal
PARCEIRO / ENDEREÇO DA EXPOSIÇÃO: Palácio Nacional da Ajuda - Museu do Tesouro Real. Palácio Nacional da Ajuda, Calçada da Ajuda, 1300-012 Lisboa
ENDEREÇO DE ENTREGA DAS OBRAS: Palácio Nacional da Ajuda - Museu do Tesouro Real. Palácio Nacional da Ajuda, Calçada da Ajuda, 1300-012 Lisboa
ENDEREÇO DE RECOLHA DAS OBRAS: Palácio Nacional da Ajuda - Museu do Tesouro Real. Palácio Nacional da Ajuda, Calçada da Ajuda, 1300-012 Lisboa
CONTACTO TELEFÓNICO: +351 96 375 98 85

NOME:
NOME ARTÍSTICO:
MORADA FISCAL:
TELEFONE:
EMAIL:
TAXA DE PARTICIPAÇÃO:

OBJETO DO CONTRATO

1.1 O Artista concorda em ter a possibilidade de expor as suas obras de arte numa exposição temporária organizada pela Entidade.
1.2 A Entidade e o Parceiro serão responsáveis por fornecer e organizar o espaço necessário para a exposição, bem como toda a infraestrutura necessária para a montagem e desmontagem das obras.
1.3 A exposição temporária organizada pela Entidade e Parceiro ocorrerá nas datas acima indicadas em “Datas do Evento”.
1.4 O tema da exposição será o que está descrito acima como “Tema”.

RESPONSABILIDADES DO ARTISTA

2.1 O Artista compromete-se a entregar as obras em condições adequadas para exposição.
2.2 O Artista é responsável por qualquer dano causado às obras durante o transporte, entrega, exposição e recolha.
2.3 O Artista tem direito a um espaço na parede pago pela taxa de participação.
2.4 A taxa de participação é paga dentro dos prazos indicados, sendo o primeiro pagamento efetuado assim que o contrato for assinado. A Entidade reserva-se o direito de cobrar uma taxa extra de 30 EUR por cada dia de atraso no pagamento.
2.5 Apenas após a aprovação da obra e do CV do artista pela equipa, o artista poderá efetuar o pagamento da taxa.
2.6 A taxa de participação não é reembolsável em dinheiro ou transferência bancária, mas apenas na forma de um voucher de crédito que pode ser utilizado em futuras exposições organizadas pela Entidade, quando aplicável. O artista pode cancelar a sua participação a qualquer momento com direito a receber 50% do valor pago na forma de voucher de crédito, a utilizar em futuras exposições da Entidade, quando aplicável.
2.7 O Artista tem direito a vender as obras utilizando etiquetas com informações sobre as obras fornecidas pela Entidade.
2.8 O Artista deve garantir a qualidade e quantidade das obras a expor, em coordenação com a Entidade e o Parceiro, de forma a que a exposição seja museologicamente aceitável.
2.9 O Artista tem direito a retirar as obras vendidas assim que a exposição terminar.
2.10 O artista deve enviar imagens das obras em alta resolução, com nome, dimensões, data, material, técnica e preço com impostos locais.
2.11 Para cada recomendação válida, o artista que indicar outro artista recebe 20% de reembolso na forma de voucher de crédito.
2.12 Não há comissão sobre vendas realizadas pela Entidade de obras de arte, livros de arte, calendários, cartazes, cartões ou qualquer outro tipo de presente.
2.13 O processo de venda durante e após a exposição é exclusivamente entre o artista e o comprador. A Entidade não se responsabiliza por qualquer venda antes, durante ou depois da exposição.

OBRAS DE ARTE

3.1 A iluminação será com focos brancos, para destacar as obras. As paredes têm 5 metros de altura e estão pintadas de branco.
3.2 As dimensões das obras, bem como o número e o tamanho das obras a expor, serão selecionados pela equipa de curadores. O artista poderá expor mais de uma obra no mesmo espaço de parede, desde que tenham o mesmo tema.
3.3 Propostas de obras de grande escala, dinâmicas, instalações específicas ou performances artísticas provocadoras poderão ser submetidas para consideração.

DIREITOS DE AUTOR E IMAGEM

4.1 O Artista mantém todos os direitos de autor sobre as suas obras de arte.
4.2 A Entidade tem permissão para fotografar, gravar e reproduzir as obras para fins promocionais relacionados com a exposição, incluindo catálogos, meios impressos e digitais, sem infringir os direitos de autor do Artista.
4.3 A Entidade divulgará o evento nas redes sociais, através do parceiro, agências de comunicação e influenciadores.
4.4 O Artista deve estar disponível para entrevistas com a imprensa e responder a perguntas sobre a sua obra e participação na exposição.
4.5 O Artista não precisa estar presente na exposição; a entrevista pode ser feita por e-mail ou telefone.
4.6 O Artista não pode usar imagens da Entidade e do Parceiro sem autorização prévia.
4.7 O Artista só pode divulgar a sua participação no evento quando: as datas da exposição forem definidas, a obra aprovada, a Entidade já tiver divulgado o evento e todos os pagamentos forem realizados.

ENVIO

5.1 Todos os custos de transporte e alfândega são pagos pelo artista.
5.2 As datas de entrega e recolha serão fornecidas 1 mês antes da exposição. O não cumprimento de qualquer prazo não será responsabilidade da Entidade, que também não exibirá a obra.
5.3 Caso a obra não seja recolhida nas datas indicadas, será cobrada uma taxa extra de 50 EUR/dia de armazenamento adicional, além dos custos de envio de retorno.
5.4 As obras devem ser bem protegidas.
5.5 O Artista pode entregar pessoalmente as obras na exposição.
5.6 O artista pode entregar pessoalmente a obra no dia da montagem.
5.7 A reembalagem das obras após a exposição não está incluída. Serviços de instalação, desinstalação, desempacotamento, reembalagem ou manuseio de arte não são fornecidos gratuitamente pela Entidade organizadora.
5.8 Qualquer manuseamento de obras, incluindo desempacotamento, verificação do estado, instalação na parede, remoção e reembalagem, deve ser combinado com antecedência e pode implicar taxas adicionais.
5.9 O envio deve incluir pelo menos um papel A4 dentro da embalagem com a lista das obras a expor, imagens a cores, descrição e assinatura do artista.
5.10 A embalagem deve incluir todos os materiais necessários para pendurar as obras. Qualquer material em falta (ganchos, parafusos, suportes para esculturas, etc.) implicará uma taxa de 50 EUR. Caso a Entidade não consiga fornecer o material necessário, a obra será retirada da exposição sem compensação ou reembolso.

SEGURANÇA DO PROJETO

6.1 A Entidade compromete-se a tomar as medidas necessárias para garantir a segurança das obras, artistas e visitantes antes, durante e após a exposição.
6.2 A Entidade compromete-se a armazenar as obras, se necessário, sem violar os pontos 2.4, 3.3, 4.5, 5.1, 5.3, 5.4, 5.10.
6.3 Espera-se que os visitantes se comportem de forma respeitosa perante as obras, artistas, equipa e outros visitantes. Comportamento inseguro, disruptivo ou inapropriado poderá resultar na expulsão da exposição.
6.4 A entrada na exposição é por risco próprio. Pais ou responsáveis são totalmente responsáveis pela supervisão e comportamento de menores. Qualquer dano causado às obras, materiais ou ao espaço será da responsabilidade pessoal do visitante.

RESCISÃO

7.1 Este contrato pode ser rescindido por ambas as partes mediante acordo escrito.
7.2 Em caso de cancelamento da exposição pela Entidade ou Parceiro, o Artista tem direito a utilizar o valor da participação na forma de voucher de crédito para outro evento da Entidade.
7.3 Se o Artista não puder participar na exposição com aviso de 2 meses, terá direito a usar 50% da taxa de participação em outro evento da Entidade; os restantes 50% não serão reembolsados.
7.4 A Entidade, o Parceiro ou stakeholders podem negar, cancelar ou modificar a participação do Artista a qualquer momento.
7.5 A Entidade reserva-se o direito de alterar datas e local da exposição quando necessário ou por força maior.

PAGAMENTO

8.1 O pagamento da exposição pode ser feito em até 3 parcelas, para que todos os artistas elegíveis possam participar sem impedimentos financeiros. O pagamento antecipado garante pré-aprovação da participação e evita aumento da taxa.
8.2 Pagamentos por transferência bancária são gratuitos. Pagamentos via PayPal, Revolut ou Stripe estão sujeitos a taxas adicionais sobre o montante total, incluindo impostos. Pagamentos são feitos em usia.co.uk/pay

LEI APLICÁVEL

9.1 Este contrato será regido pelas leis aplicáveis de Portugal.

TAXA DE PARTICIPAÇÃO

10.1 Taxa de participação e taxas extra: https://usia.co.uk/apply/royal/

FRENCH - Contrat d’Exposant

CONTACT / CURATEUR : Francisco Lacerda info@usia.co.uk
ORGANISATEUR / ENTITÉ : FRANCISCO - USIA
ÉVÉNEMENT : Lumière, Forme et Couleur
THÈME : Lumière, Forme et Couleur
DATES DE L’ÉVÉNEMENT : 12 septembre 2026
DATES DE LIVRAISON ET DE RETRAIT : ND
VILLE : Lisbonne
PAYS : Portugal
PARTENAIRE / ADRESSE DE L’EXPOSITION : Palais National de l’Ajuda – Musée du Trésor Royal. Palácio Nacional da Ajuda, Calçada da Ajuda, 1300-012 Lisboa
ADRESSE DE LIVRAISON DES ŒUVRES : Palais National de l’Ajuda – Musée du Trésor Royal. Palácio Nacional da Ajuda, Calçada da Ajuda, 1300-012 Lisboa
ADRESSE DE RETRAIT DES ŒUVRES : Palais National de l’Ajuda – Musée du Trésor Royal. Palácio Nacional da Ajuda, Calçada da Ajuda, 1300-012 Lisboa
CONTACT TÉLÉPHONIQUE : +351 96 375 98 85

NOM :
NOM ARTISTIQUE :
ADRESSE FISCALE :
TÉLÉPHONE :
EMAIL :
FRAIS DE PARTICIPATION :

OBJET DU CONTRAT

1.1 L’Artiste accepte de pouvoir exposer ses œuvres d’art dans une exposition temporaire organisée par l’Entité.
1.2 L’Entité et le Partenaire seront responsables de fournir et d’organiser l’espace nécessaire pour l’exposition, ainsi que toute l’infrastructure nécessaire pour le montage et le démontage des œuvres.
1.3 L’exposition temporaire organisée par l’Entité et le Partenaire aura lieu aux dates indiquées ci-dessus sous “Dates de l’Événement”.
1.4 Le thème de l’exposition sera celui indiqué ci-dessus sous “Thème”.

RESPONSABILITÉS DE L’ARTISTE

2.1 L’Artiste s’engage à livrer les œuvres en bon état pour l’exposition.
2.2 L’Artiste est responsable de tout dommage causé aux œuvres pendant le transport, la livraison, l’exposition et le retrait.
2.3 L’Artiste a droit à un espace mural payé par les frais de participation.
2.4 Les frais de participation doivent être réglés dans les délais impartis, le premier paiement devant être effectué dès la signature du contrat. L’Entité se réserve le droit de facturer un supplément de 30 EUR par jour de retard de paiement.
2.5 Ce n’est qu’après approbation de l’œuvre et du CV de l’artiste par notre équipe que le paiement peut être effectué.
2.6 Les frais de participation ne sont pas remboursables en espèces ou par virement bancaire, mais uniquement sous forme de bon de crédit à utiliser lors de futures expositions organisées par l’Entité, lorsque les conditions le permettent. L’artiste peut annuler sa participation à tout moment et recevoir 50 % du montant payé sous forme de bon de crédit à utiliser lors de futures expositions organisées par l’Entité, lorsque les conditions le permettent.
2.7 L’Artiste a le droit de vendre ses œuvres avec des étiquettes contenant les informations sur les œuvres fournies par l’Entité.
2.8 L’Artiste doit veiller à la qualité et à la quantité des œuvres à exposer, en coordination avec l’Entité et le Partenaire, afin que l’exposition soit muséologiquement acceptable.
2.9 L’Artiste a le droit de retirer les œuvres vendues dès la fin de l’exposition.
2.10 L’Artiste doit envoyer des images haute résolution des œuvres, avec nom, dimensions, date, matériau, technique et prix incluant les taxes locales.
2.11 Pour chaque recommandation valide, l’artiste qui invite un autre artiste reçoit un remboursement de 20 % sous forme de bon de crédit.
2.12 Il n’y a pas de commission sur les ventes effectuées par l’Entité de œuvres d’art, livres d’art, calendriers, affiches, cartes ou tout autre type de cadeau.
2.13 Le processus de vente pendant et après l’exposition est exclusivement entre l’artiste et l’acheteur. L’Entité n’est pas responsable de toute vente avant, pendant ou après l’exposition.

ŒUVRES D’ART

3.1 L’éclairage sera assuré par des spots blancs pour mettre en valeur les œuvres. Les murs mesurent 5 mètres de hauteur et sont peints en blanc.
3.2 Les dimensions des œuvres ainsi que le nombre et la taille des œuvres exposées seront sélectionnés par l’équipe de curateurs. L’artiste pourra exposer plus d’une œuvre sur le même espace mural, à condition qu’elles partagent le même thème.
3.3 Des propositions d’œuvres de grande dimension, dynamiques, installations spécifiques ou performances artistiques provocantes peuvent être soumises pour examen.

DROITS D’AUTEUR ET IMAGE

4.1 L’Artiste conserve tous les droits d’auteur sur ses œuvres.
4.2 L’Entité est autorisée à photographier, enregistrer et reproduire les œuvres à des fins promotionnelles liées à l’exposition, y compris les catalogues, supports imprimés et numériques, sans enfreindre les droits d’auteur de l’Artiste.
4.3 L’Entité fera la promotion de l’événement sur les réseaux sociaux, via le partenaire, agences de communication et influenceurs.
4.4 L’Artiste doit être disponible pour des interviews avec la presse et répondre aux questions concernant son travail et sa participation à l’exposition.
4.5 L’Artiste n’a pas besoin d’être présent à l’exposition ; l’interview peut se faire par e-mail ou téléphone.
4.6 L’Artiste ne peut pas utiliser les images de l’Entité et du Partenaire sans autorisation préalable.
4.7 L’Artiste ne peut promouvoir sa participation à l’événement que lorsque : les dates de l’exposition sont définies, l’œuvre est approuvée, l’Entité a déjà communiqué sur l’événement et tous les paiements sont effectués.

LIVRAISON

5.1 Tous les frais de transport et de douane sont à la charge de l’artiste.
5.2 Les dates de livraison et de retrait seront communiquées un mois avant l’exposition. Tout retard ne sera pas de la responsabilité de l’Entité, qui ne pourra pas exposer l’œuvre.
5.3 Si l’œuvre n’est pas récupérée aux dates indiquées, un supplément de 50 EUR/jour sera facturé pour le stockage supplémentaire, ainsi que les frais de retour.
5.4 Les œuvres doivent être bien protégées.
5.5 L’Artiste peut livrer personnellement ses œuvres à l’exposition.
5.6 L’artiste peut livrer personnellement l’œuvre le jour du montage.
5.7 Le reconditionnement après l’exposition n’est pas inclus. Les services d’installation, de désinstallation, de déballage, de reconditionnement ou de manutention des œuvres ne sont pas fournis gratuitement par l’Entité organisatrice.
5.8 Toute manipulation des œuvres, y compris déballage, contrôle de l’état, installation, retrait et reconditionnement, doit être organisée à l’avance et peut entraîner des frais supplémentaires.
5.9 L’envoi doit contenir au moins une feuille A4 dans le colis avec la liste des œuvres à exposer, images en couleur, description et signature de l’artiste.
5.10 Le colis doit inclure tout le matériel nécessaire pour accrocher les œuvres. Tout matériel manquant (crochets, vis, supports pour sculptures, etc.) entraînera une taxe de 50 EUR. Si l’Entité ne peut fournir le matériel nécessaire, l’œuvre sera retirée de l’exposition sans compensation ni remboursement.

SÉCURITÉ DU PROJET

6.1 L’Entité s’engage à prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des œuvres, des artistes et des visiteurs avant, pendant et après l’exposition.
6.2 L’Entité s’engage à stocker les œuvres si nécessaire sans enfreindre les points 2.4, 3.3, 4.5, 5.1, 5.3, 5.4, 5.10.
6.3 Les visiteurs doivent se comporter de manière respectueuse envers les œuvres, les artistes, le personnel et les autres visiteurs. Tout comportement dangereux, perturbateur ou inapproprié peut entraîner l’expulsion de l’exposition.
6.4 Les visiteurs entrent dans l’exposition à leurs risques et périls. Les parents ou tuteurs sont entièrement responsables de la supervision et du comportement des mineurs. Tout dommage causé aux œuvres, au matériel ou au lieu sera de la responsabilité personnelle du visiteur.

RÉSILIATION

7.1 Ce contrat peut être résilié par les deux parties d’un commun accord écrit.
7.2 En cas d’annulation de l’exposition par l’Entité ou le Partenaire, l’Artiste a droit à utiliser la valeur de sa participation sous forme de bon de crédit pour un autre événement organisé par l’Entité.
7.3 Si l’Artiste ne peut participer à l’exposition avec un préavis de 2 mois, il a droit à utiliser 50 % de la taxe de participation dans un autre événement organisé par l’Entité ; les 50 % restants ne seront pas remboursés.
7.4 L’Entité, le Partenaire ou les parties prenantes peuvent refuser, annuler ou modifier la participation de l’Artiste à tout moment.
7.5 L’Entité se réserve le droit de modifier les dates et le lieu de l’exposition si nécessaire ou en cas de force majeure.

PAIEMENT

8.1 Le paiement de l’exposition peut se faire en 3 versements maximum afin de permettre à tous les artistes éligibles de participer sans obstacle financier. Le paiement anticipé garantit la pré-approbation de la participation et évite toute augmentation du prix.
8.2 Les paiements par virement bancaire sont gratuits. Les paiements via PayPal, Revolut ou Stripe sont soumis à des frais supplémentaires sur le montant total, taxes incluses. Les paiements se font sur usia.co.uk/pay

DROIT APPLICABLE

9.1 Ce contrat est régi par la législation applicable au Portugal.

FRAIS DE PARTICIPATION

10.1 Frais de participation et frais supplémentaires : https://usia.co.uk/apply/royal/

Deadline

Exhibitor Contract available bellow for download. 

Dead Line: 15th March - 15th June 2026 and Payment: 15th March - 15th June 2026

1 - 3 Artwork, Max. Size 100 x 100 cm (each), 2Kg (each)*

3 - 4 Artworks, Max. Size 100 x 100 cm (each), 2Kg (each)*

4 - 6 Artworks, Max. Size 120 x 120 cm (each), 2Kg (each)*

6 - 9 Artworks, Max.Size 120 x 120 cm (each), 2Kg (each)*
Total EUR 800.00
Total EUR 1000.00

Total EUR 1200.00

Total EUR 1400.00

* Free of charge unpacking, condition checking, wall installation, removal from display, and repacking

Museu Exhibition Style

In many historic museums and classical galleries, paintings were traditionally displayed using a method known as “salon-style hanging.”
This approach originated in European art exhibitions of the 17th–19th centuries, where artworks were arranged side by side and stacked vertically from floor to ceiling along the walls.

In this style, paintings are placed closely together with minimal spacing, often forming a dense visual composition. 

Larger works are usually positioned at eye level, while smaller paintings are arranged above and below them to fill the entire wall surface. 

Frames may touch or be separated by only a few centimeters, creating a continuous display of artworks.

Extra Service Fees / Additional Charges

Missing Payment Fee
EUR 30 / day
Missing Pick Up (After the exhibition)
EUR 50 / day
Missing Material
EUR 50 / work
Unpacking*
Free
Condition Checking*
Free
Wall installation*
Removal from display*
Repacking*
Opening Day Cocktail and Guided Tour**
Catalogue Exhibition
Shipping Return (CTT Post only, does not include shipping costs)*
  • * Service provided by USIA Team only

  • ** Museum Security: https://www.tesouroreal.pt/paginas/04524bee-seguranca

Free
Free
Free
EUR 25 / Person
EUR 30 
EUR 30 / Box

Benefits

10% Refund in a form of credit voucher (10% x Fee)
20% Refund on Artist recommendation in a form of credit voucher (20% x Fee)
Exhibition inside the prestigious Royal Treasury
Museum, one of Portugal’s most important national museum

The Museum receives an average of 10,000 visitors per month 

Location within the historic Ajuda National Palace, a major cultural landmark visited by international audiences
 
Exceptional prestige associated with exhibiting in a museum dedicated to royal collections and national heritage
 
Unique opportunity to present contemporary artworks in dialogue with historical treasures and royal artifacts
 
High visibility among international tourists, cultural visitors, collectors, and museum professionals visiting Lisbon
 
Strong institutional context that enhances the professional credibility and reputation of participating artists
 
Increased exposure to curators, cultural institutions, and art professionals visiting the museum
 
Opportunity to exhibit in a highly respected cultural venue recognized within the European museum network
Enhanced artistic recognition through association with one of the most significant cultural sites in Portugal
Potential for media coverage and cultural press attention due to the importance of the venue
 
Exceptional exhibition context that combines contemporary art with centuries of cultural and royal heritage
 
Opportunity to present artworks in a prestigious environment that attracts a refined and culturally engaged audience
 
A unique artistic experience where contemporary creativity meets historical legacy, creating a powerful curatorial narrative


Apply?

The Ajuda National Palace - Royal Treasure Museum

Palácio Nacional da Ajuda, Calçada da Ajuda, 1300-012 Lisboa

Contact Curator: Francisco Lacerda - info@usia.co.uk

Contact USIA Team: lisbon@usia.co.uk

usia.co.uk/tesouroreal

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Exhibition Date: 12/09/26 - 2/10/26

Curator: Francisco Lacerda

Website: usia.co.uk/tesouroreal

Venue: North Hall, 4th Floor Address: Calçada da Ajuda, 1349-021 Lisbon, Portugal

https://www.tesouroreal.pt/paginas/e518a561

Artwork Delivery: 9th September 2026

Participation Conditions: By invitation, recommendation, or closed competition via email. The selection of works is subject to approval or rejection by the Museum or USIA.

Promotion: Managed by USIA, the Museum, and other partners

Communication Channels: Press, social media, event websites

Artwork Transport: Not included

Types of Works Exhibited: Painting, Photography, Drawing, etc. 

 Museum Security: https://www.tesouroreal.pt/paginas/04524bee-seguranca

The Story of Royal Treasure Museum

The Royal Treasure Museum is one of Portugal’s most recent and significant cultural institutions, located in the west wing of the National Palace of Ajuda, in Lisbon. Inaugurated in June 2022, the museum was created to house and permanently exhibit the extraordinary collection of Portuguese royal jewelry, which had previously been dispersed and largely inaccessible to the public.

Credits

Organization, Production: United State Of International Artists

Communication: United State Of International Artists and Partners

Technical Support: United State Of International Artists 

Texts: Abel Pena, Maria José Lourenço e Rui Jorge Agostinho, United State Of International Artists

Curator: Francisco Lacerda

Graphic Design: United State Of International Artists

© of images, texts, and translations